票务及入场

在与领导活动办公室协商后，一些大型活动可能会被取消 要求使用票务和腕带系统以确保容量限制. 领导 活动可以提供腕带，其中每个分配代表最大的火 所使用的场地和特定家具配置的代码室容量. 额外的 腕带s may 不 be supplemented—these numbers are the maximum allowable att结束ance/maximum room capacities 法律规定的. 注意: 如果活动陈设，包括茶具、桌子、 显示等., take up any floor space.

所有宾客、赞助商工作人员和任何出席的人都必须佩戴入场券 腕带.

“票/手环站”必须与入口门分开，以减少 congestion and confusion. 看到 below for more specific information about how to set up the staffing stations in each venue.

Wristbands for 工作人员 and Working Club Members

Everyone at an 事件 counts towards max capacity. 房间总容量 包括 all sponsor members and guests in att结束ance and staff. Therefore, in addition to all 事件 guests, all 事件 staff & any sponsor team/org members or guests must also have 一种腕带，从原来的分配中发出，以确保空间的一致性 capacities 法律规定的.

满座的事件

Some 事件 will sell out. ticket/腕带 station workers and 事件 captains will 需要关注剩余腕带的数量或门票/容量. If 门票即将售罄，明智的做法是提醒等候的顾客 the 事件 will soon sell out. “Sold-Out” means that no one else may enter the 事件.

一旦所有的容量都被用在客人身上(或所有的票都分发了)，没有人 else may enter the 事件. 你 have achieved maximum capacity, as allowed by law. 祝贺你!

执行限制和控制访问仍然是发起人的责任 参加活动.

如果门票已售罄，请在所有大楼入口及关门处张贴此信息 去售票站. Inform all 事件 staff that the 事件 is sold out and continue 所有职位的人员配置. 

虽然不允许重新进入，但一旦达到容量，其他与会者可以 当其他与会者离开时，以一对一的方式入场.

Sharing the Work/Sharing the Glory

售票站和/或入口处的工作人员有时会很忙，压力很大. 确保工作公平地分配给那些致力于提供人员的人 事件. 赛事负责人应定期与所有赞助商工作人员进行登记 bathroom breaks and timely "changing of the guard."

请不要滥用你的团队中最敬业的成员的负担 an unfair portion of the work. A healthy club can plan for sensible staffing transitions 在整个活动中. Plan ahead and make all expectations clear to everyone. 使用 常识. 在活动开始前提醒员工必须保持清醒和清醒 on time for their shift. They must complete their full shift and wait for replacement before leaving their post. Make sure everyone knows the Event Captain on-duty, etc.

限制

Backpacks, duffel bags, packages, etc. are 不 permitted into major 事件. 钱包 可能会被允许携带，但会被检查是否携带违禁物品，如酒精、毒品 或武器. 

任何明显醉酒的人都不允许进入活动，并/或被要求离开.

预售票

如果您愿意，您的活动门票可以提前出售，并交换腕带 upon arrival at the 事件. This process takes more work and advance planning but for some 事件 may prove beneficial. Discuss your game plan with the 领导活动 before reaching a final decision or advertising the 事件. Preparations made be made 在问讯处或其他校内/校外地点售票. 你可能 不 提前出售真正的腕带，因为这打败了假货的控制和适当 application of the 腕带 on the patron by 事件 sponsor staff. 如果门票是 提前出售，你必须从分配中提取相同数量的腕带 to reserve for ticket holders as they arrive. It is then critical that you do 不 出售这些腕带，这些腕带是为预购门票的人保留的 are expecting entry 腕带s.

Petty Cash/Making Change

为了有一个正常运作的票务站，贵社必须要求适当的现金 (更改)提前向SGA财务协调员申请. 一定要要求 at least 24 hours in advance. 这些 funds must be returned promptly after ticket sales 结束.

Expect many patrons to arrive with only $20 bills. If your admission is $5, you will need lots of 5s and 10s. If you charge $3, then you will need lots of 1s, 5s and 10s.

条目 Procedure: Ticket Station

对于所有的派对和舞会，所有的参加者必须先到售票处 支付入场费，出示预购门票*(如果门票在店内出售) 提前)或请求进入活动(如果活动不收取入场费).

*注意: 如果门票提前出售，必须在门票上说明入场政策!

1. 在所有情况下，在接受付款或有效的预购门票之前，您必须 第一个 request and examine the ID of any person seeking entrance. 没有有效证件的客人 ID can不 be granted entrance to parties. Respectfully apologize for any inconvenience 向他们保证这是标准的大学政策，不是针对他们的. 你 do 不 have the power to make an exception. If you need assistance in handling any 如有人拒绝进入，请通知值班的校园安全人员协助您.

2. 第一个活动工作人员接受付款并进行更改必须完成 the transaction for an entry 腕带.

3. The second 事件 staff person may then apply the 腕带. 腕带必须是 applied by 事件 staff and 不 att结束ees themselves. 腕带必须是 put on sufficiently tight as to 不 be removable, but 不 constrict blood flow. Best practice is to apply 腕带 to the same hand consistently, i.e. 总是左手.

4. 在检票站申请腕带后，参会者可进入检票站 事件只能通过指定的较低级别入口显示其进入凭据 (腕带).

条目 Procedure: Entrance Doors

• To enter, one must have a 腕带. 没有借口. 没有例外. 一致性使 the system equitable and respected.
• 门口的工作人员负责检查每个腕带 for signs of tampering or re-use.
• 如果腕带被剪断、折断或拉伸(暗示已发给他人) and reused) it is 不 valid for entrance. Inform the person that damaged, altered 或者重复使用的腕带是不可接受的，请他们取下无效的腕带 in your presence, Collect it and trash it. Engage Campus Safety staff if necessary.
• 所有活动工作人员和任何赞助团队/俱乐部成员或客人也必须佩戴腕带， 从原始分配中发出，以确保符合房间容量 法律规定的. 房间总容量 包括 all sponsor members and staff. (Everyone at an 事件 counts towards max capacity.)
• 重新进入事件通常是受限制的，但可以在协商后做出例外 with 领导活动 and Campus Safety

可访问性

确保你的活动人员知道客人的最佳入口和出口 行动不便的人可能需要使用轮椅或拐杖，或者需要特殊的停车位 注意事项. 看到 Creating Inclusive 事件 了解更多信息.

条目 Procedure: Exit Doors

在任何指定出口工作的活动人员负责维护 doors as "exit only" for the 事件. No one, including club members, may enter through 除了值班的赛事队长和火博体育的专业人员 staff (Campus Safety, 餐饮服务, etc) working the 事件. 礼貌地引导客人 回到入口.

考虑为将要从事这些工作的学生举办事件安全培训研讨会 事件. 负责该活动的校园安全官员将向所有学生工作人员介绍情况 在活动前会议上讨论适当的安全和应急程序. 这些 meetings may be required for large-scale 事件.