Emergency Response Protocols
DISCLAIMER
本文件描述了火博体育学院为帮助参与者所做的努力 加强他们的安全，并帮助他们应对紧急情况. Nothing in 该计划保证在任何特定情况下都将采取任何具体行动， 本文件中的任何内容也不是火博体育之间的合同或合同的一部分 大学和任何其他方，也不打算出售本文件中的任何声明 为学生提供的服务，而不是试图说服任何一方利用自己 火博体育学院提供的任何课程或服务. Skidmore College will make every 合理的努力，以确保每个学生的安全和福祉在紧急情况下. 然而，应该理解的是，有些事件超出了火博体育学院的控制范围 因此，学院不能对决定的结果负责 made during a crisis situation.
Emergency Contacts
The number for Off-Campus Study & Exchanges is +1.518.580.5355. This number is answered 从上午8:30至下午12:00(中午)和下午1:00至下午4:30(东部时间)，周一至 Friday.
在办公时间之外，建议学生和家长与现场工作人员联系 在他们的项目或校园安全+1.518.580.5566. In the event of an emergency, 校园安全中心有OCSE员工的火博体育. 我们强烈推荐那个学生 在出发参加培训前，把这些号码输入他们的手机.
国际研究风险管理小组由学生事务处的成员组成 学院院长兼财务副校长 & Administration, the Director of OCSE副主任，校园安全主任. These individuals 共同评估紧急情况并确定适当的应急方案 to implement; they consult additional offices/staff on campus and on-site as needed 并将促进各方之间的沟通.
一旦发生重大危机，火博体育将:
- 在OCSE网页(http://my.0759e.net/ocse/)
- 尝试向所有参与者及其监护人发送电子邮件/紧急情况 事件发生后48小时内联系.
- OCSE也可以打电话给学生和他们的监护人/紧急联系人取决于 the severity of the emergency.
Skidmore利用来自多个来源的数据来制定有关计划的所有决策 operations. 除了领事信息表和咨询信息外 by the U.S. Department of State (http://www.travel.state.gov)、世界卫生组织(http://www.who.int/en), and the CDC (http://www.cdc.gov)，我们的驻地主任、项目主任和合作机构使用信息 通过与主办城市或其他项目的对话，在当地收集 country. The U.S.总部设在美国的员工也利用国内和国际资源留下来 随时了解任何情况的进展，并利用这些信息来确定 appropriate course of action. 在作出有关参与的个人决定时， 我们建议参加者及其家长仔细审阅本系 上述国家旅游警告网页.
目前的火博体育政策不允许学生参加任何项目 位于目前有国务院4级(不允许)的国家 Travel) Travel Advisory. 留学或旅游目的地为3级(重新考虑) 旅行)旅行咨询不会自动获得批准，需要提交请愿书 国际研究风险管理小组(ISRMT).
OCSE还利用国家旅行咨询部门作为确定的手段 什么时候考虑取消一个项目或者把学生从项目中带回家.
火博体育的常驻董事尽一切合理的努力跟上当地 当地健康和安全风险的状况和变化，并告知参与者 and OCSE of these changes. 驻地主任和欧安组织工作人员都赞同美国的.S. 国务院外交安全服务局的工作人员. The Department’s 海外安全谘询委员会每日向海外安全处职员提供最新保安资料 receives. 此外，由于所有的课程都是在美国大使馆注册的 利益组驻地主任收到督导员通知，提供定期的 与项目所在城市或国家相关的安全问题更新 place.
以下网站是欧安组织的持续资源:
- U.S. Department of State (http://travel.state.gov/content/travel/en/international-travel.html)
- Center for Disease Control (http://wwwnc.cdc.gov)
- World Health Organization (http://www.who.int/en)
- SAFETI Clearinghouse (http://www.globaled.us/safeti)
- U.S. 驻东道国大使馆或领事馆(http://www.usembassy.gov)
- 澳大利亚外交及贸易部(http://smartraveller.gov.au)
- 加拿大外交及国际贸易部(http://www.international.gc.ca/)
- 爱尔兰外交部(http://foreignaffairs.gov.ie)
- 新西兰外交部(http://www.safetravel.govt.nz)
- 英国外交及联邦事务部(http://www.gov.uk/foreign-travel-advice)
有关健康和安全的事实和情况，在每个项目现场不断 changing. OCSE建议参与者及其家属咨询上述内容 用于监视程序位置的最新可用信息的Web站点.
每个火博体育项目都有一个应急计划一旦发生就会启动 是否有已知的当地情况需要(a)格外小心，(b)移除程序 到同一城市或国家或附近国家的不同站点，或(c)暂停 一个项目和参与者的疏散. 出于安全原因，这些地方应急 计划只对校外学习办公室开放 & Exchanges 以及国际研究风险管理团队.
每个在校外学习的火博体育学生都要参加一个强制性的出发前培训 并收到一份出发前手册. 健康和安全问题在 手册中有介绍和说明.
此外，每个火博体育项目都从现场开始，进行全面的指导 给东道国、城市、大学和项目，其中包括， 解释驻地主任发现的任何当地风险和提示 for enhancing personal safety. 每位驻地主任还分发当地紧急情况 发给每位参加者的联络资料卡. 最后，驻地主任登记 该项目和每个参与者与当地的美国.S. Consulate or Interest Section.
非火博体育批准项目的提供者也有全面的方向 包括对当地工作人员确定的当地风险的解释. Skidmore College 是否定期与这些课程提供者联系. 在紧急情况下，很多 其中一些供应商将直接与家长联系. 非火博体育项目的学生 被建议到他们将要去的国家的美国大使馆登记 be studying. 这可以在出发前在网上办理. Students from countries 除美国外，建议到大使馆或领事馆登记 of their home country.
每位火博体育驻地主任都有建议的健康和心理健康清单 providers. 所有在火博体育学院学习的国际学生都有紧急情况 医疗、遣返和撤离保险. 火博体育驻地董事成立 启动紧急电话树，以便快速联系所有与会者. OCSE与每位Skidmore住院医师和学院主任合作制定了协议 用于突发卫生事件、重大事故、政治危机、自然灾害 灾难、犯罪、强奸或参与者死亡. 出于安全考虑，这些文件 are not available to the public.
OCSE对学生及其家庭有以下建议:
- 火博体育学院强烈建议，除非特殊情况另有规定， 参加者应指定父母为紧急联络人.
- 参与者及其紧急联络人应始终保持联系 the participants’ time off-campus.
- 参与者应确保他们的紧急联络人有准确和最新的火博体育 随时提供本地联系信息.
- 参加者应在任何情况下立即通知紧急联络人 紧急情况、事故、严重的健康问题或其他严重的不幸.
- 参加者如有任何健康问题，必须通知驻地主任 持续时间超过一两天的状态.
- 火博体育学院建议参与者和他们的家人之间的交流 Skidmore和任何非Skidmore参与者的发送机构都被认为是“内部的” 根据《火博体育》(FERPA)的规定，“沟通”，火博体育说 学院有权利和义务告知所有相关信息 参与者的健康和安全、学业进步、行为等. to appropriate 在需要知道的基础上，学生所在机构的官员. In addition, the Skidmore申请学习校外特别授权OCSE沟通 紧急情况下参与者紧急联系人的任何相关信息.
- 如有紧急情况请联系火博体育学院. OCSE可以在办公期间联系到 营业时间:上午8:30 -中午12点，下午1点-下午4:30，电话:(518)580-5355. Outside of office hours, please 致电校园安全(518)580-5566. 校园安全将与值班人员联系 staff person. 学院将与你一起确定适当的步骤.
