活动策划

一切都在细节中

计划一个活动不应该有压力，但它确实需要大量的时间和 努力工作. 活动策划需要注意细节和良好的时间管理. 与 一个坚实的活动团队，清楚地了解你的资源和充足的时间，你 你确定要享受在校园举办活动的过程吗. 如果你是经验丰富的 事件计划器，您可能会发现使用 要求学生事件请求 作为一个计划工具和提前提醒清单会对你很有帮助. 专业 活动策划者经常使用提纲和清单，这样他们就不会忘记重要的细节. 您还需要查看特定的Skidmore策略(这里列出了许多)。.

如果你是一个新的活动策划或你正在考虑一个倡议的先驱 您和您的组织的新领域，来和我们谈谈. 专业人员 领导活动办公室一直在规划、管理和咨询各种活动 多年来. 我们是来帮忙的!

活动策划基础

以下是一些需要考虑的活动策划要点. 这个列表可以 not address every element of your particular creative project; it is just a place 开始吧. 当你的想法开始成形时，可以考虑进行头脑风暴 与学生项目活动协调员进行交流，并记住活动计划 是锻炼你的团队建设和领导能力的最佳时机 对包容性和绿色倡议的承诺.

• 设计活动:你对这次活动的目标和愿景是什么? 谁将出席??
• 谁对这个事件负责? 赞助商，共同赞助商和人员配备
• 活动预算:估算你的人力和财力资源
• 为你的活动选择日期和时间
• 为你的活动选择地点
• 户外活动的特殊考虑
• 选择，邀请，谈判和签约您的娱乐(DJ/乐队/表演者)， 等.).
• 注册您的事件
• 应急计划:下雨地点、暴风雪、改期等.
• 食品和饮料，餐饮和调酒
• 灯光，声音，投影
• 家具和房间布置
• 保管，家政服务
• 为你的主持人和观众停车
• 确保您的活动安全和合规
• 思考可持续
• 创建包容性活动
• 装饰品、服装、道具、奖品等.
• 打印门票，制定你的票房计划
• 市场推广及宣传